在日常生活中，我們（men）都會用到文件（jiàn）、文檔、檔案之類的紙（zhǐ）質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案、合同等是不同的東西， 但在實際生活中隻是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什麽，或者怎麽稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。 而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案、涉密合同等等。在使用過後，或者過期過後，這些資料該如（rú）何處理？

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔（dàng）案、涉（shè）密合同銷毀公司對（duì）紙質資（zī）料銷毀有三種方法（fǎ）：

1、機械粉碎

2、熔漿再生

3、焚燒處理

4、機械粉碎：采用粉碎機械進行（háng）粉碎，紙（zhǐ）質文檔變成紙條或（huò）者成小碎片。對於（yú）小批（pī）量的資（zī）料（liào）可以采取自己機械粉碎， 讓信（xìn）息不外（wài）流。 熔漿再生（shēng）：將廢舊的紙再（zài）次熔為紙漿，再（zài）造新紙。對（duì）於一般的書籍，報紙， 紙板等不含涉密信（xìn）息（xī）的資料、文件、文檔、檔（dàng）案適用。

5、焚燒處理：采（cǎi）用專業的焚燒爐對（duì）資料進行焚燒（城區禁止隨意（yì）在空（kōng）地進行焚燒） 。適（shì）用於任何條件的涉密文件、 保（bǎo）密資料（liào）、機密檔案的銷毀。