物品（pǐn）是指以文字、圖（tú）表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘（mì）密內容的（de）資料， 包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻（huàn）燈片、照片、錄音帶等。

在日常生活中，我們都會用到（dào）文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案（àn）是不同的東西， 但在實際生活中隻是一（yī）個物品的三種不同叫法。 不管（guǎn）它們定義是什麽，或者怎麽稱呼，都有幾個共（gòng）同的作用（yòng）——記錄信息。 而這些信息可（kě）能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在（zài）使用過後，或者過期過（guò）後，這些資料該如何（hé）處理？找物品銷（xiāo）毀公司（sī）進行銷毀。

通常，文（wén）件銷毀、文檔銷毀、檔案銷（xiāo）毀等紙質資料銷毀有五種方法：

1、機械（xiè）粉碎

2、熔漿再生

3、焚燒處理

4、機械粉碎：采用（yòng）粉碎機械（xiè）進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對（duì）於小批量（liàng）的資料可以采取自己機械粉（fěn）碎， 讓信息不外流。 熔漿再生（shēng）：將（jiāng）廢舊（jiù）的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對於一般（bān）的書籍，報紙， 紙板（bǎn）等不含涉密信息（xī）的資料、文件、文檔、檔案適用。

5、焚燒處理：采用專（zhuān）業的焚燒爐對資料進行（háng）焚燒（城區（qū）禁止隨意在空地進（jìn）行（háng）焚燒） 。適用於（yú）任何條（tiáo）件的涉密文件、 保密資料、機密檔案的銷毀。