在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案、圖文資料之類的（de）紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是（shì）不同的東西， 但（dàn）在實際生（shēng）活（huó）中隻是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是（shì）什麽，或者怎麽稱呼（hū），都（dōu）有幾個（gè）共同的作用——記錄信息。 而這些信（xìn）息可（kě）能是很重要的，保密的涉密（mì）文件、文檔、檔案等等。在使用（yòng）過後，或（huò）者（zhě）過期（qī）過後，這些資料該如何處理？

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案（àn）銷毀等紙（zhǐ）質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎

2、熔漿再生

3、焚燒處理

4、機械粉碎：采用粉碎機械進（jìn）行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對於小批量的資料可以采取自己機械粉（fěn）碎， 讓信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的（de）紙（zhǐ）再（zài）次熔為紙漿，再（zài）造新紙。對於一般的書籍，報紙， 紙板等不（bú）含涉密信息（xī）的資（zī）料、文件、文（wén）檔、檔案適用。

5、焚燒處（chù）理：圖文資料銷毀公司采用專（zhuān）業的焚燒爐對資料進行焚（fén）燒（城（chéng）區禁止隨意在（zài）空（kōng）地進（jìn）行焚燒） 。適用於任（rèn）何（hé）條件（jiàn）的涉密文件、 保（bǎo）密（mì）資料、機密檔案的銷毀（huǐ）。